Хтось одного разу сказав: «ніхто не повинен жити, щоб працювати, ми повинні працювати, щоб жити».

Як суспільство, ми одержимі ідеєю продуктивності. Він вшитий в тканину західної цивілізації і капіталістичної культури. Допізна та робочі вихідні стали звичним явищем у сьогоднішньому конкурентному світі. Залишається мало часу, щоб насолодитися веселими речами в житті! А ось проблема з продуктивністю криється в самому визначенні слова.

Продуктивність: ефективність продуктивних зусиль, що вимірюється швидкістю випуску продукції на одиницю витрат.
Той факт, що наша продуктивність вимірюється кількістю, а не якістю, задушує нашу творчість, інновації, ефективність та щастя. Пізні ночі та робочі вихідні? Я винен у всьому перерахованому вище! Але я прийшов до розуміння, що важка робота повинна супроводжуватися кращою, розумною роботою, а не чимось більшим. Я докладаю додаткових зусиль, щоб зосередитись як на якості своєї роботи, так і на якості свого життя. Ось кілька вказівок, які можуть допомогти вам зробити те саме.

Потрібно мати розуміння того, що продуктивність відрізняється від зайнятості:

Ми згодні з тим, що ви можете бути зайняті, нічого не роблячи. Сумно, але це чиста правда. У компаніях та установах є відділи, у яких мета полягає в тому, щоб усі в організації працювали для досягнення спільної мети. Отже, визначивши цілі та завдання вашої компанії, ви повинні визначити продуктивні кроки, які потрібно зробити для їх досягнення. Таким чином, ви позбавляєтеся від необхідності просто бути зайнятим, роблячи все, що завгодно, але не продуктивно і не працюючи над досягненням спільної мети.

Усі проекти повинні мати дати початку та закінчення.

Старт-очевидний і вирішальний крок. Але не менш важливо визначити кінець, тому що нескінченні проекти лякають, немислимі і їх неможливо здійснити.
Кінець не повинен бути в полі зору або в певній даті. Це може бути неясним уявленням про те, що має статися, щоб ви могли вважати їх завершеними.
Набагато легше почати, якщо ви знаєте, що врешті-решт зможете зупинитися.

Ви жайворонок чи сова?

Виявляється, ваш мозок віддає перевагу певному часу доби для певних видів діяльності. Якщо ви жайворонок, то краще зайнятися творчими або розумовими навантаженнями до полудня. Почніть свій день з вирішення важливих справ. Залиште нудні “безглузді " завдання до полудня, коли настане спад. Або, якщо ваш мозок працює як лінивець до обіду, то ваші вечори можуть бути найкращими для роздумів та дій. У будь-якому випадку, з'ясуйте свій піковий рівень енергії і побудуйте свій графік виходячи з цього.У будь-якому випадку, з'ясуйте свій піковий рівень енергії і побудуйте свій графік виходячи з цього.

Складіть список і розставте пріоритети.

Іноді так багато потрібно зробити, що навіть подумати складно! Просто записуючи свої справи на початку дня, ви можете очистити свій розум і почати концентруватися. Порада професіонала: поставте найактуальніші завдання у верхній частині списку і не переходьте до наступних, поки не виконаєте кожне з них. Тут може початися ваш шлях до досягнення якості замість кількості. Для відстеження кількох проектів можете використовувати дошку Kanban . Це простий, економічний і швидкий спосіб візуалізації робочого процесу. Такі інструменти , як Trello та Flow, також ефективні для планування проектів та управління завданнями. Це також допоможе прищепити дисципліну, правда полягає в тому, що в якийсь момент пристрасті недостатньо, щоб підтримати вас у чомусь, це дисципліна, яка світить, навіть коли вам цього не хочеться.

Менше але краще

Коли ви виявляєте себе в соціальних мережах або прямуєте до кавової стійки втретє за один день (коли ви повинні завершити роботу над результатами свого проекту), це вірна ознака того, що ви шукаєте відволікання. Ми часто формуємо шкідливі звички — наприклад, нескінченну прокрутку Twitter-щоб подолати та уникнути ситуацій, які кидають нам виклик або змушують нас почувати себе незручно. Намагайтеся бути в курсі своїх звичок і того, як вони впливають на баланс між роботою та життям. Можливо, ви випиваєте Netflix, щоб не ходити в спортзал. Можливо, ви їсте більше торта під час обіду, тому що ваш начальник вас дратує. Такі звички можуть сильно вплинути на прийняття рішень та рівень продуктивності. Наступного разу, коли ви потрапите на YouTube, замість того, щоб завершити свій список справ, запитайте себе, що спонукало вас це зробити. Щоб заглибитися в психологію формування звичок, сила звички .

Як одного разу сказав дизайнерський мудрець Дітер Рамс; «менше, але краще».

Незважаючи на те, що він посилається на його підхід до розробки продуктів, Я думаю, що ми можемо застосувати цей ідеал до особистої продуктивності.

Якщо ви працюєте годинами без перерви або, що ще гірше, без реального прогресу, настав час зробити паузу.

Примушування себе працювати заради роботи призведе лише до поганої роботи! Візьміть тайм-аут, якщо ви намагаєтеся знайти ритм. Встаньте, Прогуляйтеся, візьміть книгу або випийте кави з колегою, поки ваш мозок перезавантажується.

Визнання свого прогресу важливо, якщо ви хочете підтримувати рівень своєї продуктивності. Подумайте про свої успіхи та невдачі, коли вони трапляються. Подумайте про роботу, яка вам сподобалася, і про проекти, з якими ви стикалися. Попросіть своїх товаришів по команді залишити відгук. Подумайте, чого ви навчилися на цьому шляху і що вам потрібно змінити в майбутньому. Роблячи це, ви відчуєте почуття досягнення і будете мотивовані вирішити свій наступний проект.

Змусьте себе побачити, як використовується результат вашої роботи.

Якщо узагальнити все це, то кайф від дизайну полягає в тому, що дизайнер може «цими самими руками» втілювати своє бачення — створювати артефакти, які змінять життя людей.

Ці лайфхаки допоможуть, зробити відчуття того, що я роблю недостатньо, значно меншим. Ми сподіваюся, що у вас вистачило мужності рухатися вперед, і щоб страх невдачі не заважали вам жити цілеспрямованим життям.